Sepsali jsem nejdůležitější body, které se týkají administrativy spojené s Property managementem. Naše společnost tyto služby neposkytuje.
Administrativa property managementu zahrnuje
- průběžné vedení evidence spojené se správou objektu
- spolupráce při přípravě a projednávání smluv s nájemci
- evidence nájemců
- sledování lhůt smluvních vztahů
- sledování povinností vyplývajících ze smluv pro obě strany
- informování vlastníka v případě nedodržování smluvních vztahů ze strany nájemců
- zajišťování veškerých smluvních činností týkající se externích dodavatelů služeb, oprav, dodávek medií apod.
- zastupování klienta na základě úředně ověřené plné moci vůči třetím osobám při činnostech souvisejících se správou objektu
- kontrola a přebírání odstraněných vad nebo provedených prací
- informování vlastníka o stavu objektu a plnění všech smluvních podmínek
- pravidelné zpracování a předkládání plánu oprav na další rok
- spolupráce při vyřizování stížností
- zpracování podkladů k daňovému přiznání podle ČNR, zákona č. 338/1992 Sb., o dani z nemovitostí a jejich předání klientovi do 15. 1. každého roku
- spolupráce s účetní firmou a předání veškerých dohodnutých účetních dokladů